Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения (УНИИАДД)
Официальный сайт
Главная страница Хроника событий Словарь ЭК СИФ ОЦНТИ Полезные ссылки Контакты Карта портала Версия для печати
 
 

 
© УНИИАДД, 2011
e-mail undiasd@arch.gov.ua
ул. Соломенская, 24,
г. Киев, 03110, Украина
Справка по телефону:
(044) 275 53 82
График личного приёма граждан руководством
 

Президент Украины

Верховная Рада Украины

Кабинет Министров Украины

Министерство юстиции Украины

Министерство образования и науки Украины

Государственная архивная служба Украины

БелНИИДАД

НАРККиИ

Пользователям Отраслевого центра НТИ по архивному делу и документоведению при Украинском научно-исследовательском институте архивного дела и документоведения

В Украине в рамках общегосударственной системы научно-технической информации была создана Отраслевая система научно-технической информации по архивному делу и документоведению (ОСНТИ АДД).

Исполнение функций Отраслевого центра НТИ АДД с 1977 г. было возложено на Научно-справочную библиотеку Центральных государственных архивов. Позднее, функции Отраслевого центра НТИ АДД были переданы Украинскому научно-исследовательскому институту архивного дела и документоведения и его подразделению – сектору НТИ и Справочно-информационному фонду (СИФу).

В контексте реализации концепции информатизации архивного дела и нормирования разных направлений деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства, в том числе процесса информационного обеспечения деятельности архивных учреждений, большое значение имеет разработанный в 2004 г. УНИИАДД отраслевой стандарт «Отраслевая система научно-технической информации по архивному делу и документоведению. Структура и основные направления функционирования» (Авторы разработки: С. Кулешов, д. и. н. (руководитель разработки); Л. Одинокая, к. пед. н. (ответственный исполнитель); А. Батрак; Р. Романовский).

Действие этого стандарта как нормативного документа распространяется на архивные учреждения, подчиняющиеся Укргосархиву Украины, другие архивные учреждения, юридических и физических лиц, которые будут реализовывать функции ОСНТИ или будут её абонентами.

Согласно стандарта в ОСНТИ АДД структурно входят:

– Отраслевой центр научно-технической информации по архивному делу и документоведению (далее – ОЦНТИ АДД);

– службы научно-технической информации (НТИ) архивных учреждений;

– Государственная научная архивная библиотека, г. Киев (ГНАБ).

Отраслевой центр НТИ по архивному делу и документоведению является составной Отраслевой системы НТИ АДД

Главным заданием ОЦНТИ АДД является изучение и аналитико-синтетическая обработка информационного потока по вопросам архивного дела и документоведения, неопубликованных документов, которые поступают в Справочно-информационный фонд (СИФ); подготовка на их основании аналитической реферативной, обзорной, библиографической информации; обеспечение сотрудников государственных архивных учреждений научной информацией по вопросам архивного дела, документоведения и других смежных дисциплин.

Информационная и библиографическая работа института и ОЦНТИ АДД осуществляется в нескольких направлениях:

– информационная;

– справочно-библиографическая;

– научно-издательская;

– организационная работа, в том числе обеспечение деятельности Справочно-информационного фонда (СИФа).

Одним из основных направлений деятельности ОЦНТИ является информационная и справочно-библиографеская работа.

Для оперативного информирования с 2001 г. ОЦНТИ выпускает информационно-библиографические бюллетени, а также ряд ретроспективных библиографических указателей – тематических, персональных, специализированных (например, издание УНИИАДД), новых поступлений в СИФ и т.д.

Бюлетень ГЦНТІ АСД призначений для інформаційного забезпечення основних напрямів діяльності архівних установ. Випуски Бюлетеня мають тематичне спрямування, включають інформаційно-аналітичні огляди з актуальних проблем архівної справи та документознавства, а також реферативну, оглядову та бібліографічну інформацію, що стосується розвитку архівної справи та документознавства в Україні та світі. Зокрема, у випусках Бюлетеня представлено інформацію про науково-методичні розробки державних архівів України, що надійшли до ДІФу за певний період, реферативну інформацію про нові фахові зарубіжні видання, матеріали до бібліографії з проблем зарубіжного та вітчизняного архівознавства, оглядову інформацію про проведені вітчизняні та зарубіжні конференції з проблем архівної справи та документознавства, анонси майбутніх наукових форумів тощо.

ОЦНТИ подготовлено ряд тематических выпусков Бюллетеня

Вып. 2 – «Библиографический указатель изданий по документоведению (1975–1995)» включает в себя около 500 наименований литературы по вопросам теории документоведения; общих проблем организации делопроизводства; организации делопроизводства в органах государственной власти, учреждениях, организациях, предприятиях; унификации и стандартизации документов, документной лингвистики; подготовки разных видов документов; механизации и автоматизации делопроизводства; компьютерного делопроизводства.

Вып. 3 – «Сохранение документальных фондов: архивы, музеи, библиотеки» содержит информацию об отдельных изданиях, статьи и сообщения по вопросам разработки и усовершенствования средств сохранения, биозащиты, реставрации, консервации документов, механизации и автоматизации работы с документами, которые вышли в течении 1991–2001 рр.

Указатель содержит 990 позиций (в том числе около 300 на иностранных языках), которые структурированы по таким тематическим разделам: общие проблемы сохранения документов; мониторинг состояния сохранности документов; документы с бумажными носителями; фотодокументы; сохранение документов на пленочных носителях; документы на других носителях; безопасность труда; строительство и техническое оснащение архивов; подготовка кадров в сфере сохранности документов.

Издание дает возможность специалистам разного профиля (архивистам, сотрудникам библиотек, музеев, реставраторам, историкам, научным сотрудникам, преподавателям учебных заведений) ознакомиться с современным состоянием научных исследований и практических разработок в сфере обеспечения сохранности архивных фондов.

В связи с началом исследований проблем функционирования и сохранения электронных документов сектором НТИ подготовлено репрезентативную библиографическую информацию по данной проблеме – «Электронный документ и электронный документооборот» – выпуск 7 «Бюллетеня».

По заказу Госкомархива Украины и научных сотрудников УНИИАДД подготовил тематический указатель «Периодические и продолжающиеся издания исторической тематики, издающиеся в Украине, и зарубежные издания украиноведческой тематики» (вып. 8).

Указатель содержит ведомости о более чем 200 изданий исторической тематики. А именно, издания государственных архивных учреждений Украины, учреждений НАН Украины, учебных заведений, музеев и других учреждений, зарубежные издания украиноведческой тематики.

Нормативно-методичні розробки архівних установ України за 2007–2009 рр. та 2010–2012 рр. проаналізовано в 11 та 20 вип. Бюлетеня. Аналітичний та статистичний аналіз нормативно-методичних розробок проведено за декількома параметрами: в хронологічному, тематичному, регіональному, типо-видовому, що знайшло відображення в структурі Бюлетеня, таблицях, діаграмах.

Ряд випусків Бюлетеня містять систематичні покажчики змісту періодичних видань УНДІАСД: «Студії з архівної справи та документознавства» (вип. 10, 21), «Архівознавство. Археографія. Джерелознавство» (вип. 14).

Актуальним проблемам розвитку стандартизації у сфері архівної справи та керування документаційними процесами присвячений 23 вип. Бюллетеня, який включає інформаційно-аналітичний огляд «Розвиток стандартизації у сфері архівної справи та керування документаційними процесами: міжнародний досвід та українська практика», перелік міжнародних стандартів у цій сфері, матеріали до бібліографії з досліджуваної проблеми.

24 вып. Бюллетеня содержит информационно-аналитический обзор современного состояния нормативно-правового обеспечения электронного документооборота и материалы к библиографии по проблемам архивоведения и архивного дела в Украине за 2014 г.

Возрождение институтом лучших традиций отечественной архивистики было отмечено исследованием архивных и библиографических источников украинской исторической мысли, началом серийных изданий.

С 1998 г. начала выходить серия «Архивные и библиографические источники украинской исторической мысли». В редколлегию серии были включены работники ОЦНТИ – Л. П. Одинокая (главный редактор), Р. В. Романовский (ответственный секретарь), С. С. Артамонова.

В этой серии был обнародован ряд наработок ОЦНТИ АДД. Так, к 10-летию УНИИАДД был подготовлен библиографический указатель (вып. 10), в который вошли ведомости о всех изданиях института, а также об индивидуальных работах сотрудников за время их работы в институте, публикации о деятельности института. Отдельными разделами в указателе была подана информация о конференциях и семинарах при участии сотрудников института; диссертации, защищенные в Специализированном Ученом Совете УНИИАДД; электронные публикации изданий УНИИАДД (всего – 770 библиографоведческих записей).

Развитие государственности в независимой Украине, усиленное внимание украинской общественности к вопросам сохранения и изучения своего исторического и культурного наследия, охрана культурных ценностей, их возвращение и реституция повлекли  – подготовку соответствующего библиографического указателя. Вып. 12 (2006 г.) в серии «Архивные и библиографические источники украинской исторической мысли» «Украина в международной правовой охране культурных ценностей и проблемы общего архивного наследия» представляет информацию о международных документах, акты законодательства Украины, монографии, статьи, библиографические материалы по вопросам охраны, возвращения, реституции культурных ценностей и общего архивного наследия. В указателе собрано и детально систематизировано 1045 библиографических записей.

В 2007 г. архивное дело отметило 90-летие создания архивных учреждений Украины. В серии «Архивоведческие и библиографические источники украинской исторической науки» (вып. 13, 2007 р.) ОЦНТИ был подготовлен библиографический указатель «Издания государственных архивных учреждений Украины. 1991–2006 гг.» (около 900 библиографических записей).

К 90-летию основания Украинской дипломатической службы (декабрь 2007 г.) подготовлен ряд изданий: каталог выставки архивных документов и раритетных изданий «Украинская дипломатия: первые шаги на международной арене», а также библиографический указатель «Украинская дипломатия 1917–2007 гг.».

Социально-политическая жизнь страны, празднование важных национальных, культурных и профессиональных дат и событий, требовало от института и ОЦНТИ АДД реакции на вызовы времени актуальными по тематике научными, научно-методическими работами, аналитическими обзорами, библиографическими изданиями.

Так, по поручению Госкомархива Украины, Государственной архивной службы Украины (Укргосархив) и по заказу отдельных архивов подготовлено ряд аналитических обзоров и справок, а именно:

– «Организация хранения документальных фондов (национальных архивных фондов) в системе архивных учреждений других стран, а именно, постоянного или временного хранения (до передачи высшему звену) хранение документов низшим звеном системы, на уровне района, города: обзор».

– «История становления президентских библиотек».

– «О документальных публикациях украинских архивов о голодоморе 1932–1933 гг., 1990–2007 гг.».

– «Электронные архивные ресурсы, возможности и проблемы».

– «Библиография публикаций о Степане Бандере».

– «Обзор работ исследователей, изучающих жизнь и политическую деятельность С. Бандеры на основе архивных документов».

– «Источниковедческий и историографический обзор украинских и зарубежных изданий, посвященных фигуре Н. Гоголя».

– «Миграции населения между Украиной и Польшей в XIX – начале XXI ст.: обзор документальных публикаций, научных работ и архивных фондов».

– «Архивные учреждения Украины как фактор сохранения и формирования исторической памяти и национальной идентичности».

– «Историографический обзор украинских и зарубежных изданий, посвященных знаковым событиям украинского национально-политического движения конца 80-х – 90-х годов XX столетия» к 20-летию Народного движения Украины.

– «Источниковедческий и историографический обзор изданий, посвященных истории развития украинского конституционализма (к 15-летию принятия Конституции Украины)».

– «Органы управления архивным делом в странах мира».

– «Научно-аналитический обзор зарубежной периодики по вопросам архивного дела и документоведения».

– «Научно-аналитический обзор международных стандартов в сфере архивного дела и делопроизводства».

Основной структурной и информационной базой ОЦНТИ является центральный отраслевой справочно-информационный фонд (СИФ) по архивному делу и документоведению, формирующийся соответственно Стандарту и Положению о справочно-информационном фонде ОЦНТИ.

ОЦНТИ и СИФ организовуют постоянные выставки: «Издания УНИИАДД», «Новые поступления в СИФ», тематические – к конференциям, семинарам; проводят консультации по вопросам законодательных и нормативных документов, стандартов по архивному делу и документоведению; ведут тематические картотеки; поддерживают тесную связь с государственными архивами Украины, исполняют их заказы на издания УНИИАДД; получают от государственных архивов нормативно-методические разработки.

Систематически осуществляется информационное обслуживание специалистов архивной сферы:

– выдача литературы из фонда СИФ;

– тематический подбор публикаций;

– оформление списков литературы к исследованиям и других вопросов;

– предоставляются справки по заказам пользователей архивного дела и т.д.

Отраслевой центр НТИ постоянно осуществляет информационно-библиографическое сопровождение и библиографическое редактирование изданий УНИИАДД, а именно, таких фундаментальных изданий: «Архивные учреждения Украины Т. 1–2», «Украинские архивисты: библиографический справочник», «Украинская архивная энциклопедия», межведомственный сборник научных работ «Архивоведение. Археография. Источниковедение», «Студии по архивному делу и документоведению», археографический ежегодник «Памятки».

ОЦНТИ принимает участие в Международных книжных ярмарках (с презентацией изданий УНИИАДД), проводит консультации авторов статей в изданиях УНИИАДД касательно определения индексов УДК, индексирования изданий института и Укргосархива.

Следует отметить, что традиционно к проведению научно-практических конференций и семинаров ОЦНТИ готовит не только тематические выставки и библиографические списки, а и обстоятельные библиографические указатели. Таким образом, к конференции «Архивное и библиотечное дело периода освободительной борьбы в Украине (1917–1921)» издан каталог книжной выставки. Ко дню проведения Международной конференции «Архивы и краеведение: пути интеграции», организованной институтом в 2003 г. в контексте «Программы развития краеведения на период до 2010 г.», издан краеведческий библиографический указатель «Трускавец» (составители И. Матяш, Л. Одинокая, Р. Романовский, И. Скибак); в котором посредством библиографии показана многовековая история города Трускавца.

В указателе достаточно детализированной структурой (по схеме Государственной исторической библиотеки Украины) представлен значительный массив литературных источников по истории города-курорта от первых о нем публикаций до 2003 г. (всего 2728 позиций).

ОЦНТИ готовит для веб-портала Укргосархива Украины и постоянно поддерживает, дополняет новой информацией следующие разделы:

– «Зарубежная архивная украиника» (более 1000 библиографических записей).

– «Архивное образование» (информация об учебных заведениях, в которых преподается архивоведение).

– «Нормативно-методические разработки государственных архивных учреждений Украины» (более 750 библиографических записей).

Ведется информационно-библиографическое сопровождение других разделов веб-портала Укргосархива Украины («Проблемы утерянных и перемещенных архивов, библиотек, музеев», «Архивные учреждения Украины», «Публикации на портале» и т.д.).

Работниками ОЦНТИ подготовлено методические рекомендации «Службы научно-технической информации государственных архивных учреждений Украины: информационная, организационная и научно-методическая деятельность» (2012), имеющие важное значение для организации информационного обеспечения основных направлений деятельности государственных архивных учреждений Украины. В методических рекомендациях представлены основные направления деятельности служб научно-технической информации государственных архивных учреждений Украины, определены формы и методы их информационной, научно-методической работы и справочно-информационного обслуживания. Даны рекомендации по организации СИФа службы научно-технической информации архива.


Бюллетень Отраслевого центра научно-технической информации по архивному делу и документоведению:
1 | 2 | 3 | 4 | 5–6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |



up Главная страница | Хроника событий | Контакты | Карта портала | Версия для печати up


Copyright © 2011–2018 – Украинский научно-исследовательский институт архивного дела и документоведения (УНИИАДД)
Все права защищены

Веб-майстер: webmaster.undiasd@arch.gov.ua