Положение об Ученом совете Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения

1 Общие положения

1.1 Ученый совет Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения (далее – УНИИАДД) является коллегиальным совещательным органом управления научной, научно-издательской и научно-организационной деятельностью института.

1.2 В своей деятельности ученый совет руководствуется Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности», Порядком подготовки соискателей высшего образования степени доктора философии и доктора наук, Порядком присвоения ученых званий научным и научно-педагогическим работникам, иными нормативными актами в сфере деятельности научных учреждений, приказами и указаниями Министерства юстиции Украины, Государственной архивной службы Украины, уставом УНИИАДД и данным Положением.

1.3 Положение об ученом совете утверждается директором института.

1.4 Три четверти состава ученого совета избирается тайным голосованием коллектива научных сотрудников института, а остальные его члены назначаются приказом директора.

1.5 Директор института, его заместители и ученый секретарь являются членами ученого совета института по должности.

1.6 Кроме сотрудников института в состав ученого совета привлекаются ведущие специалисты Государственной архивной службы Украины, Национальной академии наук Украины, высших учебных заведений и других профильных институций.

1.7 Глава совета, его заместитель и ученый секретарь ученого совета избираются тайным голосованием из числа его членов..

1.8 Количественный состав членов ученого совета института определяется уставом и составляет 15 человек.

1.9 Персональный состав ученого совета института утверждается приказом директора института сроком на 3 года.

2 Основные задачи и функции ученого совета

2.1 Основные задачи ученого совета:

2.2 Согласно с возложенными на него задачами ученый совет:

3 Права ученого совета

3.1 Вносить предложения руководству Государственной архивной службы Украины по вопросам оптимизации деятельности института.

3.2 Проводить в случае необходимости совместные заседания с научно-совещательными органами архивных, научных и других учреждений.

3.3 Получать от государственных архивных учреждений, научных заведений, структурных подразделений Государственной архивной службы Украины выводы, отзывы и предложения по вопросам, касающимся компетенции ученого совета и документов, которые рассматриваются.

3.4 Привлекать к рассмотрению отдельных вопросов ученых и специалистов, не являющихся членами ученого совета.

4 Организация работы ученого совета

4.1 Деятельность ученого совета осуществляется в соответствии с планом его работы, утвержденным директором Института.

4.2 План работы ученого совета формируется на основании плана научно-организационной работы института, с учетом плана основных мероприятий Государственной архивной службы Украины, приказов и решений коллегии Государственной архивной службы Украины, мотивированных предложений архивных учреждений, отдельных членов ученого совета.

4.3 Заседания ученого совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

4.4 Ученый совет вправе принимать решения, если на заседании присутствуют не менее 1/2 ее учетного состава, за исключением случаев рассмотрения кадровых вопросов, выдвижения работ на соискание премий и медалей, возбуждении ходатайств о присвоении работникам института ученых званий и других вопросов, где обязательно присутствие 2/3 состава ученого совета.

4.5 Решение ученого совета считаются принятыми, если за них голосовало более 50% присутствующих членов ученого совета, кроме случаев нарушения ходатайств о присвоении работникам института ученых званий, где решения считаются принятыми, если за них голосовало не менее 3/4 присутствующих членов ученого совета. Решения принимаются открытым или тайным (по решению ученого совета) голосованием.

4.6 Заседание ученого совета оформляется протоколами с подписями главы заседания и секретаря совета. Выписки из протоколов в случае необходимости направляются учреждениям, организациям, отдельным лицам.

4.7 Секретарь ученого совета осуществляет контроль своевременной подготовки материалов для рассмотрения на заседаниях совета, организовывает проведение заседаний, ведет протоколы и контролирует выполнение его решений.

4.8 Материалы для заседания ученого совета подаются секретарю ученого совета не позднее, чем за 10 дней до заседания.

4.9 Секретарь ученого совета знакомит членов совета и других заинтересованных лиц с материалами, которые планируются к рассмотрению на очередном заседании, не позднее, чем за 7 дней до заседания.

4.10 Расходы, связанные с деятельностью ученого совета, осуществляются за счет ассигнований, предусмотренных сметой института.



Состав | Деятельность